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Gestão de Compras
Para auxiliar os gestores públicos nos processos de compras em seus órgãos, a Link Data criou uma solução eficiente e prática. O módulo de compras é totalmente integrado com os demais módulos do sistema de gestão. Permite aos usuários fazer a gestão e o acompanhamento de todas as etapas previstas na legislação pública para controle dos processos de aquisição e contratação, possibilitando verificar se a compra ou o serviço foram bem sucedidos ou mesmo, apontar a ocorrência de problemas.
As centenas de possibilidades do módulo permitem executar e acompanhar as solicitações de compra e contratação de serviços pela web, de modo a dar celeridade ao processo, integrando as informações e gerando grande redução de custos operacionais.
Gestão de Almoxarifado
O módulo de almoxarifado do software do Sistema ASI é uma poderosa ferramenta de auxílio aos gestores desse setor, tão carente de atenção, na administração pública. Permite a coordenação de várias unidades gestoras, almoxarifados e sub-almoxarifados simultaneamente, dentro das regras da lei pertinente.
O módulo de almoxarifado da solução ASI possibilita definir regras contábeis de movimentação de materiais e sinaliza o excesso de pedidos de uma unidade requisitante, caso seja acima do consumo médio mensal.
Usufrua você também dos benefícios de trabalhar com um software de gestão desenvolvido exclusivamente para a Administração Pública.
Gestão de Patrimônio Mobiliário
O módulo de patrimônio mobiliário do sistema ASI é utilizado em aproximadamente 80 % dos Ministérios Federais que existem atualmente. Isso porque oferece centenas de benefícios e resultados práticos na gestão do patrimônio dos órgãos públicos brasileiros.
Entre os benefícios, permite por exemplo, a realização do inventário dos bens móveis por meio de leitura ótica de código de barras possibilitando a alteração do estado de conservação física dos bens durante esse processo; a associação de materiais de consumo aos permanentes; e ter o controle da movimentação dos bens durante o exercício, podendo emitir os termos de responsabilidade e relatórios de conferência com resumo contábil.
Gestão de Patrimônio Imobiliário
O módulo de patrimônio imobiliário foi desenvolvido para sanar uma falha grave na gestão imobiliária pública, onde a grande maioria dos órgãos não tem idéia da quantidade, localização e estado de conservação de seus imóveis vinculados.
Dentre os inúmeros benefícios, permite o cadastro dos imóveis informando o registro de benfeitorias, obrigações e controle de pagamentos associados a cada imóvel, por exemplo. Ainda controla as obras e serviços que estão sendo executados no imóvel e a vincula contratos associados de prestação de serviços.
Gestão de Contratos
O módulo de contratos do sistema ASI permite o acompanhamento dos acordos firmados (contratos, empenhos, autorizações de fornecimento e ordens de serviço) com terceiros. O processo inicia-se com o registro do acordo e continua até a entrega do material ou serviço, inclusive para contratações emergenciais.
O módulo avisa antecipadamente o fim da vigência dos contratos para que o gestor do contrato possa iniciar o processo de renovação, promovendo alterações contratuais necessárias, se for conveniente para a Administração, ou ainda, iniciar um novo processo de aquisição.
Dentre os muitos benefícios, o módulo de contratos permite o acompanhamento dos processos de penalização de fornecedor por causa de falhas na execução do contrato.
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